对于经常出差的小强来说,公司配有一台Thinkpad商务电脑,但是觉得重所以自己购买了一台轻便的MacBook
Air电脑,这样在公司就用公司电脑,回家后或者出差就用苹果电脑。上述情形相信大部分人都和我一样,所以从2015年开始我逐渐养成了云办公的习惯,无论是文档的存放和编辑处理,使用的是Google
Drive云办公平台,邮件收发我用的是Gmail
Web平台,Gmail成为我工作和个人的一站式邮箱,关于Gmail的使用技巧和心得文章,可以看推荐的如下延伸阅读文章。

Inbox是Google
Gmail团队在2014年10月新推出的邮件客户端产品,横跨Web/Android/IOS系统,相比较Gmail可谓各有特色。从我个人来看Gmail由于开发时间长,周边配套插件丰富,适合于以Gmail为核心打造的GTD流程圈;而Inbox其智能化的邮件整理提醒功能,简洁的操作界面,方便的手势操作也吸引一大批粉丝,如何选择就要看自己的定位。

小强下周一又将开启1-2周的出差行程,大段时间会耗费在出租车/飞机/高铁动车这些交通工具上,在繁忙的行程中小强会利用这样的时间,用电脑处理一些文档/邮件或者精读关注领域资讯内容,而这个时候一般都是没有网络情况下,怎么办呢?今天和各位分享下小强具体的处理方式,以供大家借鉴:

延伸阅读:

*延伸阅读:***

小强是使用Chrome作为浏览器,因为它除了可以整合大量的第三方插件外,还可以以Chrome
Web
App的方式集成在Chrome中使用,其中就有可以无网络环境下支持离线使用的第三方应用。

邮件处理运用这六个原则和方法,每天有多达100封邮件我照样从容搞定

Gmail Android 重大功能更新,将Gmail 定位成
“一站式邮箱移动办公入口”

包括随时记录灵感的Google Keep,处理文档的Google Drive(含Google
Docs/Sheets/Slides办公三件套),收发邮件的Gmail,精读关注领域资讯的Pocket,这四个常用应用是组成小强的GTD系统重要部分。当它们都有离线使用功能后,对小强来说提供诸多方便,离线环境下可以看到之前内容,待回复的邮件/新撰写的文档等内容编写完毕后,当重新连接网络后会自动更新同步。

Gmail
obindo插件管理邮件更高效(邮件生成任务到Google日历、邮件正文保存到OneNote、Google
Docs、附件保存到Dropbox/Google
Drive)

Gmail
obindo插件管理邮件更高效(邮件生成任务到Google日历、邮件正文保存到OneNote、Google
Docs、附件保存到Dropbox/Google
Drive)

这些应用可以从Chrome浏览器的“应用”标签中,或者Windows,Mac系统中的“Chrome应用启动器”来开启。

Gmail Android 重大功能更新,将Gmail 定位成
“一站式邮箱移动办公入口”

Inbox
新增邮件特定时间延后处理提醒,满足个性化的邮件处理方式

1

熟记33 个Gmail
快捷键,大幅提升邮件处理效率

网页端Google
Inbox新增Google通讯录入口,整合又迈进一小步

Google Keep-灵感记录收集箱

我们在Gmail中编辑好邮件,发送出去后发现附件忘记添加啦!或者发错了收件人,这个时候利用Gmail的邮件“后悔药”功能,可以立即对邮件进行撤销。其实这个Gmail的“撤销发送”功能,早在2009年开始就有这个功能,只不过一直都是处于试验阶段,前几天Google正式在Web端中推出此项功能。

Inbox自推出以后一直采用的是内部邮件邀请使用机制,终于从北京时间2015年5月29日开始推出对外公开版,并且新增如下四项重大实用功能:

Google
Keep是小强的“收集箱”工具,因为它是完全免费的跨平台使用产品,而且支持标签分类,每一种标签对应一种颜色,界面看起来美美哒,心情好做事效率高。

通过Gmail的“设置——常规”标签页中,可以看到“撤销发送”功能,如果你之前使用过该试验功能,那么该选项就是默认勾选开启的,如果没有使用过就默认关闭的,而且后悔药时间有5/10/20/30秒四个选型,建议选择30秒吧!

邮件撤销功能

Google
Keep标签是一种比文件夹组织文件更有效灵活的方法,可以按照自己的习惯逐渐摸索出自己的标签系统,比如按照GTD习惯,可以将笔记标签设置为
@行动 @等待 @项目 @归档 ,或者像小强一样将笔记分类设置为@健康 @素质
@工作 @家庭 @社交 @爱好
六大类,这样在随时记录一件事情后,可以归类到相应类别,以后安排计划时以人生平衡轮的方式来安排内容。

图片 1

在处理工作或个人邮件的时候,由于粗心大意、疲劳或者赶时间等原因,邮件内容中存在有误的情况或者邮件发错人,你一定会非常后悔想把邮件收回来。虽然天下没有后悔药可以吃,但是发达的科技可以让我们对已发出的邮件进行撤销。

而且Google Keep可以串联最好用的云办公平台Google
Drive,收集点子灵感导出到Google Docs深度编辑。这样

小结

延伸阅读:Gmail通过插件也有邮件撤销功能哦!

Google Keep收集创意,Google
Docs加工创意,Docs作为专业文档编辑软件可以处理日常文书工作或者加工创意点子,但是创意点子的收集则通过Keep会更加便利,通过拍照功能可以提取照片内文本使之成为电子化文本。这样通过keep的初步收集后,一键导入到Docs进行深层次加工处理,进一步发想创意点子,两者无缝连接,打造你的Google
GTD系统。

Gmail
Web正式推出的邮件撤销发送功能,可以进一步减少邮件发错的几率,这就是高科技为人类服务的一个很好例子。和小强一样,需要在大陆翻墙使用Google
Drive/Gmail等优秀产品的话,可以和我私下咨询哦,我会给你推荐我一直在用的翻墙VPN工具。

和Google Keep的提醒整合功能

Google新推出的智能化Inbox邮件产品,也整合了Google
Keep的提醒功能,在Keep中所做的笔记提醒功能会同步到Inbox中。

Google
Keep作为谷歌公司开发的云笔记软件,我认为是Google系产品线上最弱的一环,未能达到onenote/印象笔记类似水准,不过谷歌仍然没有放弃该产品,逐步尝试和其他谷歌产品的整合,比如之前推出的Google
Keep和Google
Drive的整合,这次又新增和Inbox整合,在Keep中所做的笔记提醒功能会同步到Inbox中。

离线使用Google
Keep下载地址:https://goo.gl/LMa4zi

图片 2

2

旅游邮件自动聚合功能

Google Drive-最好用的云办公平台,没有之一

Google作为全球名列前茅的智能科技公司,其智能化产品可以极大方便人们的工作生活,自动为人们做一些事情,比如会自动将我们的航班、酒店预定信息同步显示到Google日历中,这次Inbox将这类邮件自动聚合在一起,显示出重要信息。

Google
Drive是小强的云办公平台,因为它是在web端运行,不用在电脑上安装办公软件节省空间提高运行速度,而且功能超级强大,第三方插件应用也种类繁多(备注:基本上电脑可以不用下载软件啦!),支持团队协作办公,比微软Office和苹果iWork小强觉得要强大n倍,所以Google
Drive凭借其强大的线上办公和协作能力,成为我心目中最棒的办公软件。

图片 3

Google Drive中包括Google Docs, Google Sheets和Google
Slides办公软件三件套,相当于微软公司出品的Word,Excel和PPT.

其他自定义功能

离线使用Google
Docs下载地址:https://goo.gl/VfJqzy

Inbox新增邮件自定义设置手指向左或向右滑动,来分别设置邮件删除或存档,极大提高邮件批量处理效率,而且提高签名自定义设置,提高个人或公司品牌效应。

离线使用Google
Sheets下载地址:https://goo.gl/huJwLd

小结:

离线使用Google
Slides下载地址:https://goo.gl/G54C0H

Google这次更新的Inbox四项功能都非常实用,可以进一步提高Inbox的使用人气,让我们通过Inbox来达到每天邮件零压力的状态。

3

备注:前一周由于电脑损坏才重新购买一台macbook
air新电脑,从今天开始继续会为大家每天分享职场GTD原创干货文章,欢迎各位继续关注!

Gmail-最强大的邮件客户端产品,没有之一

为了给需要持续改善的GTDer提供更高质量的咨询服务,职场GTD现推出会员制度,一年66元的会费就可以和小强进行不限时不限次的高质量一对一线上交流机会,一顿饭一件T恤的钱就可以帮你解决个人和职场效率技能提升的各种难题,让你从目前的困扰中走出来,建立自己核心竞争力,能够有更多时间浪费在美好事物上,陪陪家人,看看书,跑跑步,旅旅游……愿小强可以成为大家职业发展和生活平衡上的顾问和推力助手。

Gmail目前成为小强收发邮件的客户端产品,无论是公司邮箱,或者多个个人邮箱产品,都可以绑定到Gmail中,使其成为一站式邮件处理窗口。而且Gmail由于开发时间久,周边配套插件超多实用,适合于打造以Gmail为核心的GTD流程系统。

具体小强处理邮件的方法,可以参考如下的延伸阅读,相信对你一定会大有启发!

延伸阅读

邮件管理 |
邮件处理运用这六个原则和方法,每天有多达100封邮件我照样从容搞定

离线使用Gmail下载地址:https://goo.gl/tHkKsO

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延伸阅读

知识管理 |
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小结

今天和各位分享的四款Chrome Web
App,包括灵感收集,文档处理,邮件收发和资讯精读,对于一些和小强一样需要经常出差的上班族,或者经常碰到无网络环境使用的朋友来说,实在是一大福音。在无网环境照样进行,待网络恢复后自动更新之前的所有操作。

这篇文章需要翻墙使用,有需要的购买软件的朋友留言给我,我可以给你介绍

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